1. Mục tiêu chính
Giúp cán bộ công nhân viên làm chủ các tính năng chuyên sâu của Microsoft Word để tối ưu hóa quy trình soạn thảo và quản lý tài liệu hành chính.
Nâng cao tốc độ và độ chính xác khi xử lý các văn bản phức tạp, đa trang, có yêu cầu định dạng cao (Hợp đồng, Báo cáo, Đề án…).
Xây dựng được hệ thống biểu mẫu và tài liệu chuẩn hóa cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian vận hành.
2. Lợi ích khi tham gia khóa học
Tiết kiệm 80% thời gian xử lý các công việc lặp lại như soạn thảo hàng loạt tài liệu (Trộn thư Mail Merge).
Khả năng tạo mục lục, đánh số trang tự động và đồng nhất định dạng cho các tài liệu dài.
Đảm bảo văn bản đạt chuẩn chuyên nghiệp (căn lề, Header/Footer, cấu trúc) ngay từ lần đầu soạn thảo.
Nâng cao năng lực bảo mật và quản lý tài liệu nội bộ hiệu quả.
3. Kết quả đầu ra sau khóa học
Thành thạo tính năng trộn thư (Mail Merge) để tạo hàng loạt tài liệu (Hợp đồng, Thư mời, Bảng lương).
Có khả năng thiết lập và áp dụng các mẫu Style, Template, giúp đồng bộ hóa toàn bộ văn bản của công ty.
Xây dựng được tài liệu dài, phức tạp với mục lục, danh mục hình ảnh, chú thích tự động hoàn toàn.
Làm chủ các kỹ thuật bảo mật, theo dõi và chỉnh sửa tài liệu theo nhóm (Track Changes, Protect Document).
4. Khung chương trình đào tạo
PHẦN I: CÁC THỦ THUẬT NỀN TẢNG ĐỂ TĂNG TỐC
Tùy chỉnh giao diện làm việc (Quick Access Toolbar) và phím tắt hiệu quả.
Xử lý lỗi font, căn chỉnh, định dạng trang in chuẩn theo quy định hành chính.
Làm việc chuyên sâu với Tab, Section Break và các công cụ định dạng phức tạp.
PHẦN II: TỰ ĐỘNG HÓA TÀI LIỆU DÀI VÀ PHỨC TẠP
Thiết lập và quản lý Style (Kiểu định dạng) để đồng nhất tài liệu trong toàn doanh nghiệp.
Tự động tạo Mục lục, Mục lục hình ảnh và đánh số trang linh hoạt (ngắt trang chẵn/lẻ, thay đổi số trang).
Sử dụng Caption và Cross-reference để tạo chú thích và liên kết chéo tự động.
Tạo và quản lý biểu mẫu (Template) cho các loại văn bản thường dùng (Đơn từ, Biên bản, Báo cáo).
PHẦN III: TRỘN THƯ (MAIL MERGE) VÀ BẢO MẬT DỮ LIỆU
Ứng dụng Trộn thư (Mail Merge) từ nguồn dữ liệu Excel/CSV để tạo hàng loạt Hợp đồng, Thư mời, Chứng chỉ.
Sử dụng tính năng Track Changes (Theo dõi thay đổi) và Comments trong công tác biên tập tài liệu nhóm.
Bảo vệ tài liệu (Protect Document) với mật khẩu và hạn chế quyền chỉnh sửa.
Thủ thuật chuyển đổi và xử lý file PDF (gộp, tách, chèn vào Word) nhanh chóng.
5. Giảng viên
Bùi Quang Hiếu: Giảng viên ĐH FPT / CEO HVCG Software / CEO Global AI
6. Thời gian đào tạo
1 ngày: 6h đào tạo (Cấp tốc, trọng tâm Trộn thư và Tự động hóa).
1.5 ngày: 9h đào tạo (Toàn diện các kỹ năng Word Nâng cao).
7. Cam kết khóa học
80% thời gian là thực hành trên các biểu mẫu và văn bản thực tế của doanh nghiệp.
Đảm bảo đội ngũ nhân sự có thể sử dụng thành thạo Mail Merge và Tự động hóa Mục lục ngay khi kết thúc khóa học.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn ứng dụng sau khóa học để đảm bảo tính thực tiễn.
8. Yêu cầu chuẩn bị
100% nhân sự mang laptop có cài đặt Microsoft Word (Phiên bản 2016 trở lên).
9. Đối tượng tham gia
Cán bộ Hành chính, Nhân sự, Thư ký, Trợ lý cần xử lý văn bản hành chính số lượng lớn.
Bộ phận Kinh doanh, Marketing cần soạn thảo Hợp đồng, Đề xuất và Thư mời chuyên nghiệp.
Cán bộ, nhân viên làm công tác văn phòng muốn tối ưu hóa tốc độ và chất lượng công việc soạn thảo.
10. Điều kiện tiên quyết
Sử dụng thành thạo máy tính.
Đã biết các thao tác cơ bản trong Word (như mở, lưu, gõ văn bản, định dạng font chữ).
