1. Mục tiêu chính
Giúp đội ngũ nhân sự làm chủ công cụ Word, Excel, PowerPoint chuyên sâu để tối ưu hóa công việc hành chính, kế toán, nhân sự và quản lý dữ liệu.
Nâng cao tốc độ và độ chính xác trong xử lý báo cáo, bảng tính phức tạp, tiết kiệm thời gian vận hành nội bộ.
Xây dựng hệ thống tài liệu, biểu mẫu chuẩn hóa, bảo mật dữ liệu và trình bày thông tin chuyên nghiệp.
2. Lợi ích khi tham gia khóa học
Tối ưu hóa quy trình làm việc với các thủ thuật Word/Excel/PowerPoint nâng cao.
Giảm thiểu sai sót thủ công, đặc biệt trong tính toán và tổng hợp dữ liệu lớn.
Gia tăng năng lực trình bày, phân tích báo cáo trực quan, chuyên nghiệp và thuyết phục.
Cán bộ công nhân viên được trang bị kỹ năng xử lý dữ liệu lớn, đáp ứng yêu cầu công việc phức tạp.
3. Kết quả đầu ra sau khóa học
Thông thạo các hàm nâng cao (VLOOKUP, HLOOKUP, các hàm điều kiện lồng nhau) và thủ thuật xử lý dữ liệu lớn trong Excel.
Có khả năng soạn thảo và tự động hóa các tài liệu hành chính phức tạp (như trộn thư Mail Merge, tạo Mục lục tự động) trong Word.
Kỹ năng thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp, trực quan bằng PowerPoint.
Áp dụng ngay các thủ thuật xử lý file PDF, soạn email chuẩn và làm việc hiệu quả trên Google Sheet/Drive.
4. Khung chương trình đào tạo
PHẦN I: WORD NÂNG CAO – TỰ ĐỘNG HÓA TÀI LIỆU DOANH NGHIỆP
Thao tác và xử lý lỗi font, căn lề, định dạng trang in chuẩn quy trình hành chính.
Tự động tạo Mục lục, Danh mục, Header/Footer, đánh số trang theo quy chuẩn tài liệu nội bộ.
Ứng dụng Mail Merge (Trộn thư) để tạo hàng loạt tài liệu (Hợp đồng, Thư mời, Thông báo,…) từ dữ liệu Excel.
Thủ thuật bảo mật tài liệu Word và xử lý các lỗi phức tạp thường gặp.
PHẦN II: EXCEL THỰC CHIẾN – PHÂN TÍCH & QUẢN LÝ DỮ LIỆU CHUYÊN SÂU
Thực hành các hàm tính toán điều kiện và lồng hàm chuyên sâu (SUMIF/S, COUNTIF/S, IF lồng, hàm Logic AND/OR).
Làm chủ Hàm tra cứu nâng cao: VLOOKUP, HLOOKUP (và các mẹo xử lý lỗi
#N/A).Kỹ thuật Sắp xếp, Lọc, Tách dữ liệu, Tạo Data Validation để kiểm soát nhập liệu đầu vào.
Tạo và tùy chỉnh báo cáo tổng hợp bằng Pivot Table.
Trình bày báo cáo trực quan: Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), vẽ đồ thị chuyên nghiệp.
Kiểm soát nhập liệu và bảo vệ bảng tính (Protect Sheet/Workbook) để bảo mật thông tin nội bộ.
Thực hành ứng dụng Excel trên nền tảng Google Sheet.
PHẦN III: POWERPOINT & CÔNG CỤ VĂN PHÒNG BỔ TRỢ
Thiết kế Slide thuyết trình chuyên nghiệp, đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu.
Xử lý file PDF: Cắt ghép, gộp file, chèn vào văn bản và chuyển đổi định dạng.
Thủ thuật sử dụng Email: Soạn thảo, tạo chữ ký, quản lý hộp thư và gửi mail hàng loạt.
Giới thiệu các công cụ hỗ trợ thiết kế ảnh nhanh (như Canva) để tạo ấn phẩm truyền thông nội bộ.
5. Giảng viên
Bùi Quang Hiếu: Giảng viên ĐH FPT / CEO HVCG Software / CEO Global AI
6. Thời gian đào tạo
1 ngày: 6h đào tạo (Cấp tốc, trọng tâm các kỹ năng nâng cao)
1.5 ngày: 9h đào tạo (Word & Excel chuyên sâu)
2 ngày: 12h đào tạo (Toàn diện Word, Excel, PowerPoint & Công cụ bổ trợ)
7. Cam kết khóa học
80% thời gian là thực hành trên bài toán thực tế của doanh nghiệp.
Đảm bảo toàn bộ nhân sự có thể tạo được các biểu mẫu, báo cáo, và sản phẩm tin học chuyên nghiệp ngay trong lớp.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn ứng dụng sau khóa học để đảm bảo tính thực tiễn cao.
8. Yêu cầu chuẩn bị
100% nhân sự mang laptop để học và thực hành.
Đăng nhập sẵn 1 tài khoản Gmail trên trình duyệt (để thực hành Google Sheet/Drive).
9. Đối tượng tham gia
Lãnh đạo, giám đốc, trưởng phó phòng cần kỹ năng kiểm soát và phân tích dữ liệu hiệu quả.
Bộ phận Kế toán, Hành chính, Nhân sự, Admin cần xử lý báo cáo và dữ liệu chuyên sâu.
Cán bộ, nhân viên làm công tác văn phòng muốn nâng cao vượt trội hiệu suất làm việc.
11. Điều kiện tiên quyết
Sử dụng thành thạo máy tính.
Đã có kiến thức cơ bản về Word, Excel, PowerPoint.
Có ý thức thực hành nghiêm túc theo giáo trình.
