Chính Sách Bảo Mật – N8N Training & Demo Application

Giới Thiệu

Ứng dụng của chúng tôi là một nền tảng đào tạo và trình diễn N8N (N8N Training & Demo Platform) được thiết kế để giúp người học và tổ chức hiểu rõ hơn về công cụ tự động hóa quy trình công việc N8N.

Chúng tôi là một tổ chức giáo dục chuyên về đào tạo N8N, cung cấp các bài học thực hành và workflow demo để người dùng có thể:

  • Học cách sử dụng N8N một cách hiệu quả

  • Hiểu cách tích hợp các dịch vụ Google vào N8N workflows

  • Thực hành tạo workflows tự động hóa trong môi trường demo an toàn

  • Khám phá khả năng của N8N với các Google APIs thực

Dữ Liệu Google Mà Chúng Tôi Truy Cập

Ứng dụng N8N Training & Demo của chúng tôi truy cập các loại dữ liệu người dùng Google sau khi được cấp phép cho mục đích đào tạo:

Gmail

Được sử dụng trong các bài học và demo workflows:

  • Danh sách email từ hộp thư đến

  • Nội dung email, chủ đề và siêu dữ liệu

  • Nhãn email, thư mục để phân loại

  • Thông tin người gửi/người nhận

Mục đích: Học viên có thể thực hành:

  • Tự động phân loại email theo tiêu chí

  • Tách xuất thông tin từ email vào bảng tính

  • Tạo filter tự động cho email

  • Tích hợp Gmail với các công cụ khác

Google Sheets

Được sử dụng trong các bài học về xử lý dữ liệu:

  • Dữ liệu bảng tính (hàng, cột, ô)

  • Tên trang tính và cấu trúc dữ liệu

  • Công thức và dữ liệu được tính toán

  • Nhận xét và ghi chú

Mục đích: Học viên có thể thực hành:

  • Cập nhật dữ liệu tự động từ các nguồn khác

  • Tạo báo cáo tự động từ dữ liệu thô

  • Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các sheets

  • Tích hợp dữ liệu từ Gmail vào Sheets

Google Calendar

Được sử dụng trong các bài học về quản lý sự kiện:

  • Sự kiện lịch và chi tiết sự kiện

  • Thời gian, địa điểm, người tham dự

  • Mô tả sự kiện

  • Lịch được chia sẻ

Mục đích: Học viên có thể thực hành:

  • Tạo sự kiện tự động dựa trên tiêu chí

  • Gửi thông báo dựa trên sự kiện lịch

  • Đồng bộ hóa sự kiện giữa các ứng dụng

  • Tích hợp lịch vào quy trình tự động hóa

Google Tasks

Được sử dụng trong các bài học về quản lý công việc:

  • Danh sách tác vụ

  • Chi tiết tác vụ (tiêu đề, mô tả, ngày hạn)

  • Trạng thái hoàn thành

  • Ghi chú và phụ công

Mục đích: Học viên có thể thực hành:

  • Tạo task tự động từ email hoặc sự kiện

  • Cập nhật status task từ bảng tính

  • Tích hợp task management vào workflow

Google Docs

Được sử dụng trong các bài học về tạo tài liệu:

  • Nội dung tài liệu

  • Siêu dữ liệu tài liệu (tiêu đề, chủ sở hữu)

  • Nhận xét và ghi chú

  • Phiên bản tài liệu

Mục đích: Học viên có thể thực hành:

  • Tạo tài liệu tự động từ dữ liệu

  • Tạo báo cáo động từ các nguồn khác

  • Chia sẻ tài liệu tự động cho nhóm

Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Google

Mục Đích Sử Dụng – Giáo Dục Và Đào Tạo

Ứng dụng N8N Training & Demo của chúng tôi sử dụng dữ liệu người dùng Google cho các mục đích sau:

1. Bài Học Thực Hành

  • Cung cấp môi trường demo an toàn để học viên thực hành

  • Tạo các workflow ví dụ minh họa tính năng của N8N

  • Cho phép học viên tạo bản sao workflow để thực hành

  • Hướng dẫn từng bước cách sử dụng N8N với Google APIs

2. Workflow Demo

  • Hiển thị các ví dụ workflow thực tế được xây dựng sẵn

  • Cho phép người học chạy workflow và xem kết quả

  • Giải thích logic và cấu trúc của từng workflow

  • Cung cấp template workflow để học viên sử dụng lại

3. Tích Hợp Dịch Vụ Google

  • Dạy học viên cách kết nối N8N với Gmail, Sheets, Calendar, Tasks, Docs

  • Giải thích cách xử lý dữ liệu từ các dịch vụ này

  • Cung cấp cách tốt nhất để sử dụng Google APIs

  • Hướng dẫn quản lý dữ liệu hiệu quả

4. Tạo Workflows Tự Động

  • Học viên có thể tạo workflows tự động hóa trong môi trường training

  • Thực hành các use cases khác nhau

  • Kiểm tra và debug workflows trước khi deploy

5. Không Sử Dụng Cho Mục Đích Khác

  • Chúng tôi KHÔNG sử dụng dữ liệu Google cho mục đích sản xuất thực tế

  • Chúng tôi KHÔNG sử dụng dữ liệu cho mục đích thương mại ngoài giáo dục

  • Chúng tôi KHÔNG sử dụng dữ liệu cho mục đích marketing hoặc quảng cáo

  • Chúng tôi KHÔNG bán hoặc chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Xử Lý Dữ Liệu

Nguyên Tắc Xử Lý:

  • Dữ liệu được xử lý trên các máy chủ demo của chúng tôi

  • Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu để thực hiện demo workflow được người dùng chọn

  • Người dùng kiểm soát đầy đủ – không có xử lý tự động nào

  • Dữ liệu được xử lý theo Chính sách Dữ liệu Người dùng Dịch vụ Google APIs

Quy Trình Xử Lý:

  1. Người học chọn một workflow demo

  2. Workflow sử dụng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu của người học (tùy chọn)

  3. N8N xử lý dữ liệu theo logic workflow

  4. Kết quả được hiển thị để người học học hỏi

  5. Dữ liệu được xóa sau khi demo kết thúc (trừ khi người dùng lưu)

Lưu Trữ Dữ Liệu

Chính Sách Lưu Trữ Cho Giáo Dục

Dữ Liệu Demo Mẫu

  • Thời gian lưu giữ: Vĩnh viễn (cho mục đích giáo dục)

  • Mục đích: Cung cấp ví dụ cho học viên

  • Mã hóa: Dữ liệu mẫu được lưu trữ với mã hóa AES-256

Dữ Liệu Từ Học Viên (Tạm Thời)

  • Thời gian lưu giữ: 24-48 giờ sau khi demo kết thúc

  • Mục đích: Cho phép người học xem lại workflow

  • Xóa tự động: Sau 48 giờ không hoạt động

Dữ Liệu Được Lưu Trữ Tùy Chọn

  • Nếu người dùng chọn lưu: Lưu trữ đến 90 ngày hoặc khi xóa

  • Mục đích: Cho phép học viên xem lại bài học hoặc workflow của họ

  • Quyền quản lý: Người dùng có thể xóa bất kỳ lúc nào

Địa Điểm Lưu Trữ

  • Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ demo an toàn

  • Máy chủ tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật ngành

  • Dữ liệu không được lưu trữ ở bất kỳ quốc gia nào khác ngoài [xác định nếu có]

Thời Gian Lưu Giữ

  • Log và siêu dữ liệu: 30 ngày

  • Dữ liệu xử lý tạm thời: 24-48 giờ

  • Dữ liệu đào tạo lưu trữ: 90 ngày (hoặc cho đến khi người dùng xóa)

Chia Sẻ Dữ Liệu

Chính Sách Chia Sẻ Rõ Ràng

  • Chỉ Chia Sẻ Nội Bộ: Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong nhóm giáo viên/hỗ trợ khi cần thiết

  • Không Chia Sẻ Với Bên Thứ Ba: Chúng tôi KHÔNG chia sẻ dữ liệu Google với bất kỳ công ty ngoài nào

  • Không Chia Sẻ Giữa Học Viên: Dữ liệu của một học viên KHÔNG được chia sẻ với học viên khác

  • Tuân Thủ Luật Pháp: Có thể tiết lộ dữ liệu chỉ khi bắt buộc bởi luật pháp

Ngoại Lệ Duy Nhất

  • Nếu workflow được cấu hình để chia sẻ kết quả (ví dụ: gửi báo cáo cho email), việc chia sẻ chỉ thực hiện khi người dùng explicitly cấu hình

Bảo Mật Dữ Liệu – Tiêu Chuẩn Cao

Biện Pháp Bảo Mật Chuyên Sâu

Mã Hóa:

  • Tất cả dữ liệu được mã hóa bằng HTTPS/TLS 1.2+ trong quá trình truyền tải

  • Dữ liệu lưu trữ được mã hóa bằng AES-256

  • OAuth 2.0 được sử dụng cho xác thực với Google APIs

Kiểm Soát Truy Cập:

  • Chỉ nhân viên giáo dục được phép truy cập dữ liệu

  • Không có nhân viên nào được phép xem dữ liệu của học viên riêng lẻ

  • Các token OAuth được lưu trữ an toàn và không bao giờ được tiết lộ

Giám Sát và Cảnh Báo:

  • Các hệ thống được giám sát 24/7 để phát hiện hoạt động bất thường

  • Log truy cập được ghi lại và kiểm tra thường xuyên

  • Cảnh báo tự động cho hoạt động đáng ngờ

Cập Nhật Bảo Mật:

  • Tất cả máy chủ được cập nhật thường xuyên với bản vá bảo mật

  • Phần mềm được quét lỗ hổng định kỳ

  • Bảo mật được kiểm tra bằng penetration testing

Sao Lưu và Phục Hồi:

  • Dữ liệu được sao lưu hàng ngày

  • Có quy trình khôi phục thảm họa

  • Khôi phục dữ liệu có thể được thực hiện nhanh chóng

Quyền và Kiểm Soát Của Người Dùng

Quyền Của Người Học

  • Thu Hồi Quyền Truy Cập: Có thể thu hồi quyền N8N Training bất kỳ lúc nào qua Google Account Settings

  • Xem Quyền Cấp: Có thể xem tất cả quyền được cấp cho ứng dụng này

  • Truy Cập Dữ Liệu: Yêu cầu sao chép tất cả dữ liệu của mình bất kỳ lúc nào

  • Xóa Dữ Liệu: Yêu cầu xóa tất cả dữ liệu cá nhân lưu trữ trong 30 ngày

  • Không Theo Dõi: Chúng tôi không theo dõi hoặc sử dụng dữ liệu cho bất kỳ mục đích khác ngoài giáo dục

Cách Thu Hồi Quyền

  1. Truy cập https://myaccount.google.com/permissions

  2. Tìm “N8N Training & Demo” hoặc ứng dụng của bạn

  3. Nhấp vào để xem chi tiết

  4. Nhấp “Xóa quyền truy cập”

Cách Yêu Cầu Dữ Liệu Hoặc Xóa

  1. Liên hệ: [email liên hệ đào tạo]

  2. Yêu cầu: “Tôi muốn sao lưu/xóa dữ liệu cá nhân của tôi”

  3. Cung cấp: Tên học viên, email đã đăng ký

  4. Chúng tôi sẽ xử lý trong vòng 30 ngày

Tuân Thủ Pháp Luật & Quy Định

Ứng dụng N8N Training & Demo của chúng tôi tuân thủ:

  • Google API Services User Data Policy: Chúng tôi tuân thủ đầy đủ chính sách của Google

  • Google APIs Terms of Service: Tất cả dữ liệu được sử dụng theo điều khoản của Google

  • Quy Định Bảo Vệ Dữ Liệu GDPR: Tuân thủ đầy đủ nếu học viên ở EU

  • Quy Định Pháp Luật Việt Nam: Tuân thủ Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân

  • Tiêu Chuẩn Ngành: Tuân thủ ISO 27001 và các tiêu chuẩn bảo mật khác

Cam Kết Của Chúng Tôi

Tổ Chức Giáo Dục Có Trách Nhiệm

Là một tổ chức đào tạo N8N, chúng tôi cam kết:

  • Minh Bạch: Rõ ràng về cách sử dụng dữ liệu Google của học viên

  • An Toàn: Áp dụng các biện pháp bảo mật tốt nhất

  • Tôn Trọng Quyền Riêng Tư: Dữ liệu của học viên là quyền riêng tư của họ

  • Không Kiếm Lợi Nhuận Từ Dữ Liệu: Không bao giờ bán hoặc cho thuê dữ liệu

  • Chỉ Cho Giáo Dục: Dữ liệu chỉ được sử dụng cho mục đích đào tạo N8N

  • Thông Báo Thay Đổi: Thông báo khi chính sách thay đổi

  • Hỗ Trợ Học Viên: Luôn sẵn sàng trả lời câu hỏi về quyền riêng tư

Thông Tin Liên Hệ

Hỗ Trợ Đào Tạo & Bảo Mật

Để được tư vấn về các vấn đề liên quan đến đào tạo, bảo mật hoặc riêng tư:

  • Email Hỗ Trợ Giáo Dục: hocvoichuyengiait@gmail.com

  • Email Bảo Mật: n8n@daotaodoanhnghiep.net

  • Website: https://daotaodoanhnghiep.net/

  • Địa Chỉ: 170 Bùi Xương Trạch, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

  • Số Điện Thoại: 0367 448 499

Phản Hồi & Khiếu Nại

Nếu có bất kỳ lo ngại nào về quyền riêng tư:

  1. Liên hệ chúng tôi với chi tiết vấn đề

  2. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 5 ngày làm việc

  3. Nếu không hài lòng, có thể khiếu nại lên cơ quan bảo vệ dữ liệu